Wir suchen Sie
als: Assistenz der Programmbereichsleitung (w/m/d)
Stuttgart
Redaktion
Ab sofort
für 2 jahre befristet
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie unterstützen die Programmbereichsleitung und die Redakteur:innen bei allen organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie begleiten den Produktionsprozess, z. B. in der Bestellung und Verwaltung von Bildern und Copyrightanfragen sowie bei der Pflege der Produkt- und Titelstammdaten.
- Sie wirken bei der Abwicklung des Einreich- und Gutachtenverfahrens sowie bei der Nachdruckverwaltung mit.
- Sie unterstützen bei Organisation und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen, Reisen und Ausflügen.
- Sie bereiten das Onboarding neuer Mitarbeitenden vor.
- Sie fungieren als Schnittstelle für die Zeiterfassung sowie als zentrale Ansprechperson für die Raumbuchungen.
- Sie koordinieren Termine, Austauschformate und übergreifende referatsbezogene Themen (z. B. Umzüge).
Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz mit.
- Sie können sehr gute MS-Office Kenntnisse vorweisen, idealerweise haben Sie bereits mit Bilddatenbanksystemen gearbeitet.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit souverän, sicher und diskret.
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
- Sie haben Freude im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und initiativ.
Bewerben
leicht gemacht
Durch einen Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungssystem. Dort können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – als PDF-Datei hochladen und Ihre Gehaltsvorstellung angeben. Bitte beachten Sie eine maximale Dateigröße von insgesamt 10 MB.
Unsere Benefits für Ihren Alltag
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Flexible Arbeitszeitmodelle
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Betriebliche Gesundheitsförderung
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Subventioniertes Jobticket im Nahverkehr & weitere Vergünstigungen
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Tarifgebundene Gehälter & Sozialleistungen
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Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
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Geförderte Altersvorsorge
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Offene & respektvolle Arbeitsatmosphäre
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Mobiles Arbeiten
Ihre Ansprechpartnerin
Sylvia Gladziwa
Personalreferentin
Ernst Klett Verlag GmbH
Rotebühlstr. 77
70178 Stuttgart
+49 (0)711-6672-5056
Das sind wir:
Der Ernst Klett Verlag
Bildung schafft Perspektiven. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit 125 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr- und Lernmedien – von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendungen für Lehrkräfte und Lernende. Wir laden Sie dazu ein, mit Ihren Kompetenzen und Qualifikationen die Bildung von heute für die Welt von morgen aktiv mitzugestalten.
Unsere Siegel.
Unser Versprechen.
